MATRIK PROGRAM KERJA BEM UI JEMBER

PROGRAM KERJA BEM UNIVERSITAS ISLAM JEMBER 2011-2012

NO	Program Kerja	Implementasi Kegiatan	Tujuan	Target	Sasaran	PJ	Waktu
1	Melaksanakan Amanat Mahasiswa	Serap Aspirasi Mahasiswa	Menyalurkan Keinginan dan Kebutuhan Mahasiswa	Terciptanya Kesejahteraan bagi mahasiswa	Mahasiswa Pusat dan Cabang Universitas Islam Jember	Presiden Mahasiswa dan Wakil Presiden Mahasiswa	Selama Masa Jabatan
2	Mengatur dan melaksanakan administrasi di BEM	Mengatur surat keluar dan masuk Mengatur skretariat BEM	Memanagen segala sesuatu administrasi yang ada di BEM	Terciptanya tertib administrasi BEM	Tertib Administrasi BEM Univ.Islam Jember	Menteri Seketaris Negara	Selama Masa Jabatan
3	Mengatur segala keuangan di BEM	Mengatur dan Mendata Keuangan BEM Melaporkan keuangan BEM setiap 1 bulan sekali Meminta LPJ kepada panitia kegiatan BEM	Mengetahui secara rinci tentang pemasukan dan pengeluaran keuangan di BEM	Memberikan informasi yang jelas tentang keuangan BEM	Tata Kelola Keuangan BEM Univ.Islam Jember	Menteri Keuangan Negara	Selama Masa Jabatan
4	Memiliki sense of belonging terhadap kampus UIJ	Menggunakan almamater kampus UIJ	Menanamkan rasa kepemilikan kampus.	Tercptanya rasa sense of belonging kepada setiap Mahasiswa UIJ	Semua Mahasiwa Universitas Islam JEMBER	Menteri Dalam Negeri	KONDISIONAL
	Mensolidkan kaderisasi di tinkatan ORKEMA	Turba Ke HMP/UKM	Mengefektifkan ORKEMA UIJ	Terciptanya Keharmonisan di tinkatan ORKEMA UIJ	ORKEMA UIJ		Selama Masa Jabatan
	Menyaring bakat dan minat Mahasiswa baru	INAUGURASI	Mengetahui bakat minat pada mahasiswa baru	Tersalurnya bakat minat mahasiswa baru terhadap seni	Mahasiswa baru UIJ		Ø Mei 2011 Ø Desember 2011
5	Membangun jaringan dengan BEM dan Organisasi Intra di luar UI JEMBER	Kerja sama dalam bentuk kegiatan	Mensolidkan Hubungan antar lembaga di luar UI Jember	Terbentuknya tali persaudaraan dengan lembaga lain	Lembaga di luar UI Jember	Menteri Luar Negeri	KONDISIONAL
	Pengembangan ilmu dalam bentuk kegiatan	Study Banding	Menambah wawasan yang ada di luar UI Jember	Sebagai penambah pengalaman dan sebagai tolak ukur untuk saling malengkapi kekurangan- kekurangan yang ada.	Kampus yang bekerja sama dengan BEM		KONDISIONAL
6	Mengembangkan keilmuan tentang Hukum dan Advokasi	Pelatihan Advokasi	Pengenalan tentang Hukum dan Advokasi	Mengerti dan memahami pentingnya Hukum dan Advokasi	Mahasiswa Universitas Islam Jember	Menteri Hukum dan Advokasi	Maret 2012
	Mengawal Kebijakan- kebijakan Kampus	Mengadakan simulasi aksi Mengadakan advokasi aksi	Memberikan perlindungan terhadap Mahasiswa	Terciptanya Kesejahteraan Mahasiswa UI Jember	Mahasiswa Universitas Islam Jember		KONDISIONAL
7	Membuat  wadah bakat minat di bidang olahraga	Mengaktifkan UKM Olahraga	Menyalurkan bakat minat mahasiswa di bidang olahraga	Terbentuknya mahasiswa yang unggul di bidang olahraga	Mahasiswa Universitas Islam Jember	Menteri Olahraga	Juni 2011
	Adu bakat minat olahraga antar mahasiswa	Lomba Futsal Lomba Volly	Membuat wadah bakat minat di bidang Olahraga	Mengetahui bibit unggul pelajar di bidang olahraga	Pelajar		Juni 2011
8	Memperingati Hari Basar Islam	Kegiatan-kegiatan Islami	Menjadikan manusia yang religious	Terbentuknya pribadi-pribadi muslim yang religious	Pelajar	Menteri Agama	KONDISIONAL
	Membentuk wadah kerohanian	Mengaktifkan UKM LDK “ ASWAJA CENTER”	Memberikan wadah bagi mahasiswa yang ingin mendalami tentang ilmu agama	Terwujudnya pribadi-pribadi kader Nahdiyin yang berkarakter ASWAJA	Mahasiswa Universitas Islam Jember		KONDISIONAL
	Melaksanakan Siraman Rohani di Bulan Suci Ramadhan	Pondok Ramadhan	Mengisi hari luang di bulan suci ramadhan dengan mengaji	Terciptanya jiwa-jiwa yang suci di bulan sucu ramadhan	Mahasiswa Universitas Islam Jember		Agustus 2011
9	Memberikan Pengenalan  Terhadap Kampus pada mahasiswa baru	PK2	Memberikan informasi lingkup kampus pada mahasiswa baru	Dapat mengenal kampus lebih mendalam	Mahasiswa baru Universitas Islam Jember	Menteri Pendidikan	September 2011
	Mengembangkan keilmuan Pendidikan	Seminar Pendidikan Debat Mahasiswa Antar Fakultas	Meningkatkan Kemampuan Mahasiswa Tentang pendidikan dan peran pendidikan	Terciptanya Pemahaman Intelektual yang baik dan konsep berfikir tentang pendidikan	Mahasiswa Universitas Islam Jember		Januari 2012 Februari 2012
	Pemberian Penghargaan kepada pengajar terbaik	The UIJ Lecture Award	Memberikan apresiasi pada dosen berprestasi	Munculnya dosen-dosen unggul Universitas Islam Jember	Dosen Universitas Islam Jember		Juli 2011

Jember, 18 April 2011

Presiden Mahasiswa

Muhammad Muslim

08.034.07.0037

PROGRAM KEGIATAN DAN KEBUTUHAN ANGGRARAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

UNIVERSITAS ISLAM JEMBER

PERIODE TAHUN 2011-2012

NO	KEGIATAN	LANGKAH-LANGKAH/ KEBUTUHAN ANGGARAN	VOLUME	SATUAN	JUMLAH	PENANGGUNG JAWAB
1	2	3	4	5	6	7
1	Serap Aspirasi Mahasiswa	Membuat Kotak Saran Mengadakan RAPIMMA UI.JEMBER	1 kotak Konsumsi 19x2 Orang	25.000,00 4.000,00	25.000,00 152.000,00	PRESIDEN MAHASISWA DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA
2	Mengatur surat keluar dan masuk Mengatur skretariat BEM	Pengadaan Buku Administrasi Surat Perbaikan Printer Perbaikan Komputer Perbaikan almari Kertas A4 Amplop	2 1 unit 1 unit 1 unit 2 REM 4 pak	15.000,00 150.000,00 475.000,00 150.000,00 35.000,00 16.000,00	30.000,00 150.000,00 475.000,00 150.000,00 75.000,00 64.000,00	MENTERI SEKETARIS NEGARA
3	Mengatur dan Mendata Keuangan BEM Melaporkan keuangan BEM setiap 1 bulan sekali Meminta LPJ kepada panitia kegiatan BEM	Pengadaan Buku Kas BEM Pengadaan MAP berkas LPJ	2 1	15.000,00 15.000,00	30.000,00 15.000,00	MENTERI KEUANGAN NEGRI
4	Menggunakan almamater kampus UIJ	Kerja Sama dengan Pihak Rektorat	-	-	-	MENTERI DALAM NEGRI
5	Turba Ke HMP/UKM	Konsolidasi antar Ketua Umum HMP/UKM	-	-	-
6	INAUGURASI	Sewa alat Musik Sewa panggung Sewa diesel pembangkit listrik Konsumsi peserta Bintang tamu	1 set x 2 1 set x 2 1 unit x 2 75 x 2 2 x 2	2.500.000,00 1.750.000,00 800.000,00 7.500,00 750.000,00	5.000.000,00 3.500.000,00 1.600.000,00 555.000,00 1.500.000,00
7	Kerja sama dalam bentuk kegiatan	Menghadiri dan mengikuti Undangan BEM	-	-	-	MENTERI LUAR NEGERI
8	Study Banding	Trasportasi Konsumsi Biaya Kontribusi Pembuatan cinderamata	1 50 - 1	1.500.000,00 7.500,00 750.000,00 100.000,00	1.500.000,00 375.000,00 750.000,00 100.000,00
9	Pelatihan Advokasi	Pemateri Konsumsi Atk Print Fotocopy	4 50 1 set 100 lembar 250 lembar	750.000,00 7.500,00 50.000,00 500.00 150,00	3.000.000,00 375.000,00 50.000,00 50.000,00 37.500,00	MENTERI HUKUM DAN ADVOKASI
10	Mengadakan simulasi aksi Mengadakan advokasi aksi	-	-	-	-
11	Mengaktifkan UKM Olahraga	Pengadaan bola futsal Pengadaan bola voli Pengadaan Kostim futsal Pengadaan kostim voly Honorer pelatih pencak silat Pengadaan Gawang Futsal Pengadaan secret UKM Olahraga	2 2 10 10 12 bulan 1 set 1	80.000,00 250.000,00 65.000,00 65.000,00 150.000,00 500.000,00 -	160.000,00 500.000,00 650.000,00 650.000,00 1.800.000,00 500.000,00 -	MENTERI OLAHRAGA
12	Lomba Futsal Lomba Volly	Honorer Wasit Konsumsi Pembuatan Piala Hadiah Tunai	2 20x7x2 3x2 2	100.000,00 7.500,00 25.000,00 2.500.000,00	200.000,00 2.100.000,00 150.000,00 5.000.000,00
13	Kegiatan-kegiatan Islami	Penceramah Konsumsi	1 75	750.000,00 7.500,00	750.000,00 227.500,00	MENTERI AGAMA
14	Mengaktifkan UKM LDK “ ASWAJA CENTER”	Pengadaan kitab Pengadaan al-qur’an Pengadaan secret	5 5 1	50.000,00 30.000,00 -	250.000,00 150.000,00 -
15	Pondok Ramadhan	Pengisi Materi Konsumsi Pengadaan kitab	3 30x2x7 5	500.000,00 7.500,00 15.000,00	1.500.000,00 3.150.000,00 75.000,00
16	PK2	Konsumsi peserta dan panitia Atk Print artikekel PK2	300 1 SET 300x4 lembar	7.500,00 100.000,00 500,00	2.250.000,00 100.000,00 600.000,00	MENTERI PENDIDIKAN
17	Seminar Pendidikan Debat Mahasiswa Antar Fakultas	Pemateri ATK Konsumsi peserta Hadiah tunai a)      Juara 1 b)     Juara 2 c)      Juara 3	4 pemateri 3 set 75 1 1 1	750.000,00 75.000,00 7.500,00 750.000,00 500.000,00 300.000,00	3.000.000,00 225.000,00 562.500,00 750.000,00 500.000,00 300.000,00
18	The UIJ Lecture Award	Pemberian cinderamata Pembuatan sertifikat ATK Konsumsi panitia	10 10 1 set 50	50.0000,00 10.000,00 100.000,00 7.500,00	500.000,00 100.000,00 100.000,00 375.000,00
TOTAL ANGGARAN					46.733.500,00

Jember, 17 April 2011

Presiden Mahasiswa

(Muhammad Muslim)

NIM : 08.034.07.0037

PROGRAM KERJA BEM UI JEMBER 2011

PROGRAM KERJA

Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Islam Jember

Periode Tahun 2011/2012

Presiden Mahasiswa
Tugas wewenang dan tanggung jawab Presiden adalah :

1. Mengatur kebijakan umum organisasi dengan segala aktivitasnya
2. Memimpin seluruh Kabinet Staf di lingkungan BEM UI.JEMBER
3. Menciptakan suasana yang harmonis dan penuh kekeluargaan di jajaran Kabinet pada khususnya Mahasiswa pada umumnya.

Wakil Presiden
Tugas wewenang dan tanggung jawab Wakil Presiden adalah :

1. Membantu Presiden dalam tugasnya
2. Menggantikan Presiden dalam tugasnya apabila Presiden berhalangan

Menteri Sekretaris
Tugas wewenang dan tanggung jawab Sekretaris Presiden adalah :

1. Melengkapi Administrasi organisasi, meliputi :
1. Buku kerja Presiden
2. Mengatur surat-surat baik kedalam maupun keluar
3. Membuat Agenda Kerja Presiden (mingguan, bulanan, tahunan)
4. Mengatur rapat-rapat Presiden bersama Kabinet atau lembaga lain
5. Mencatat even-even serta kejadian penting selama periode BEM
6. Bersama Presiden membuat hasil rumusan LPJ tahunan BEM-UI.JEMBER di akhir masa jabatan

Menteri Keuangan
Program Kerja Umum

1. Melengkapi Administrasi organisasi di bidang pembiayaan (budget)
2. Membuat rekapitulasi keuangan pada setiap kegiatan
3. Melakukan efisiensi penggunaan keuangan

Program Kerja Perioritas

1. Membuat transparasi keuangan BEM UI. JEMBER tiap 1 bulan sekali
2. Pembuatan Rekening untuk BEM

Sekretaris Kementrian
Tugas dan wewenang dan tanggung jawab Sekretaris kementrian adalah :

1. Mengkoordinasi kegiatan semua Menteri
2. Bersama Ketua Mentri Lain membuat rumusan LPJ
3. Bertanggung jawab terhadap seluruh surat menyurat kepada seluruh Kementrian baik keluar maupun kedalam

Menteri Dalam Negeri
Program Kerja Umum

1. Membantu Presiden dalam menjalin koordinasi dengan lembaga-lembaga lain
2. Klasifikasi dan advokasi kebijakan BEM-UI. JEMBER

Program Kerja Perioritas

1. Melaksanan PK2
2. Mengadakan INAUGURASI

Menteri Luar Negeri
Program Kerja Umum

1. Membantu Presiden dalam menjalin koordinasi dengan lembaga luar BEM-UI. JEMBER
2. Menciptakan Konsolidasi Eksternal BEM-UI. JEMBER

Program Kerja Perioritas

1. Mengadakan Study Banding
2. Promosi Universitas dan BEM Universitas
3. Mengadakan temu akrab BEM se-Jember

Menteri Agama
Program Kerja Umum

1. Membantu pelaksanaan diskusi seminar atau talk show di Kampus

Program Kerja Perioritas

1. Membentuk LDK
2. Mengadakan Pondok Ramadhan pada bulan suci Ramadhan
3. Memperingati Hari Besar Islam

Menteri Olahraga
Program Kerja Umum

1. Memfasilitasi kegiatan olahraga
2. Menjalin mitra dengan UKM

Program Kerja Perioritas

1. Mengadakan kompetisi olahraga
2. Membentuk UKM Olahraga

Menteri Pendidikan
Program Kerja Umum

1. Melakukan Pengembangan Intelektual
2. Membantu terpenuhinya fasilitas perkuliahan di bidang Pendidikan

Program Kerja Perioritas

1. Mengadakan Debat Mahasiswa Antar Fakultas
2. Melaksanakan Seminar Pendidikan
3. Pemberian Apresiasi Kepada Dosen Terbaik

Menteri Advokasi dan Hukum
Program Kerja Umum

1. Melakukan advokasi Kampus

Program Kerja Perioritas

1. Mengadakan Pelatihan Advokasi

KAMI HADIR UNTUK MELAYANI ANDA

 

Kami Hadir Untuk Melayani Anda

Organisasi merupakan sekumpulan beberapa orang yang memiliki struktur dan tujuan bersama. Dengan adanya organisasi diharapkan kebutuhan suatu individu itu terpenuhi baik lahiriyah maupun batiniyah. Setiap organisasi memiliki tujuan visi-misi masing – masing tergantung kebutuhan kelompok tersebut. Bung Tomo merupakan organisasi kepemudaan pertama kali yang muncul di Indonesia yang didirikan beberapa orang penting di Indonesia.

Organisasi banyak macamnya diantaranya Organisasi Kemasyarakatan (ORMAS), Organisasi Pelajar, Organisasi Agama, Organisasi Lintas Negara dan lain-lain. Begitu banyaknya suatu organisasi di tengah – tengah masyarakat kita, tinggal kita mana yang harus kita pilih dan yang sesuai kebutuhan kita.

Di tingkatan Pelajar/Mahasiswa terdapat  juga suatu Organisasi, di mana organisasi tersebut mengakomodir kebutuhan seluruh mahasiswa dan disinilah pentingnya suatu organisasi, karena ilmu yang kita dapat dari organisasi tidak akan pernah kita dapat dari bangku kuliah. Di tingkatan mahasiswapun masih terbagi organisasinya yaitu Organisasi Intra Kampus dan Organisasi Ekstra Kampus.

Dikampus tercinta ini Universitas Islam Jember yang disebut sebut sebagai kampus Hijau or kampus Bumi Nusantara memiliki banyak organisasi kemahasiswaan(ORKEMA) yang menampung seluruh kebutuhan Mahasiswa Universitas Islam Jember. Orkema – orkema tersebut diantaranya DPM(Dewan Perwakilan Mahasiswa),BEM(Badan Eksekutif Mahasiswa),UKM(Unit Kegiatan Mahasiswa),KPUM(Komisi Pemilihan Umum Mahasiswa), dan HMJ (Himpunan Mahasiswa Jurusan).

Di tengah tengah ribuan mahasiswa Universitas Islam Jember berdirilah suatu organisasi Intra yang menaungi seluruh mahasiswa, yaitu BEM di mana BEM merupakan Organisasi Kemahasiswaan yang komplek, yang bergerak di segala bidang sesuai kebutuhan Mahasiswa Universitas Islam Jember.

Alhamdulillah, tahun demi tahun BEM Universitas Islam Jember tetap terjaga ke eksisannya, walaupun sempat terjadinya kefakuman di beberapa periode kepengurusan. Dan hari ini terlahirlah BEM Universitas Islam Jember Periode tahun 2011/2012 yang sudah dilantik dan bisa di pertanggung jawabkan ke legalitasannya.

Saya selaku Presiden Mahasiswa Terpilih periode tahun 2011/2012 mewakili segenap Keluarga Besar BEM Universitas Islam Jember periode tahun 2011/2012 siap mengemban amanat mahasiswa Universitas Islam Jember dan siap melaksanakan tugas-tugas dan kewajiban selaku Pengurus BEM Universitas Islam Jember. Karena kami datang untuk melayani anda dan kami siap menerima segala kritik dan saran dari anda yang bersifat membangun BEM ke depan. Aspirasi dan suara anda merupakan bisikan tuhan bagi kami.

Muhammad Muslim

Presiden Mahasiswa  BEM UI.Jember 2011/2012

 

*Mencoba menulis untuk dibiasakan dan kelak akan bermanfaat bagi kita semua.............